Malá kancelář má specifické nároky na klima v prostoru. Nejčastěji se jedná o místnost pro jednu až tři osoby, kde je klíčová stabilní teplota během celého pracovního dne. I když se může zdát, že malý prostor nevyžaduje složité řešení, opak je často pravdou. Přehřívání místnosti, práce s počítači, prosklené stěny nebo nevhodná orientace na jih dokážou vytvořit nepříjemné prostředí už během několika hodin.
Klimatizace do malé kanceláře proto není jen o chlazení v létě. Často řeší i vytápění v přechodných obdobích, kdy se centrální topení ještě nespouští nebo kdy je kancelář umístěna v objektu s omezenou regulací tepla.
Za malou kancelář lze považovat prostor určený pro jednu až tři osoby, zpravidla o velikosti přibližně 10 až 30 m². Může se jednat o samostatnou kancelář v administrativní budově, menší místnost v komerčním objektu, ale také o upravený prostor v rodinném domě nebo bytě.

Typické je, že zde pracuje malý počet lidí, ale technická zátěž je relativně vysoká. Počítače, monitory, tiskárny a další zařízení produkují teplo, které se v uzavřeném prostoru rychle kumuluje. Pokud je kancelář orientovaná na jih nebo má větší prosklenou plochu, dochází v letních měsících k výraznému přehřívání.
V malé kanceláři se často opakují konkrétní situace, které je nutné při návrhu klimatizace zohlednit.
Zásadní je také to, zda kancelář slouží pouze jako pracovní místnost, nebo zároveň jako prostor pro schůzky s klienty. V druhém případě je komfort ještě důležitější.

Jednou z nejčastějších otázek je, zda zvolit klimatizaci pouze pro chlazení, nebo zařízení, které bude využíváno i k vytápění.
V administrativních budovách s centrálním topením může klimatizace sloužit primárně jako zdroj chladu. Naopak v menších objektech, předělaných místnostech v rodinném domě nebo v samostatných kancelářích bez samostatné regulace topení bývá výhodné využívat klimatizaci i pro vytápění.
Moderní jednotky dokážou prostor rychle vyhřát v přechodném období a zároveň fungovat úsporně při částečném zatížení. Výběr proto vždy závisí na konkrétních podmínkách budovy.
Specifickou kategorií jsou malé kanceláře v prosklených budovách nebo s velkými okny orientovanými na jih a západ. V těchto případech může být skutečná tepelná zátěž mnohonásobně vyšší, než odpovídá samotné velikosti místnosti.
Pokud není výkon klimatizace správně navržen, dochází v létě k tomu, že zařízení běží nepřetržitě na maximální výkon, aniž by dosáhlo požadované teploty. Správné posouzení prostoru a rezervy výkonu je zde klíčové.
Stále častější je situace, kdy je malá kancelář umístěna v rodinném domě – například jako prostor pro home office. Tyto místnosti často nemají samostatnou regulaci topení a bývají orientovány na slunečnou stranu domu.
V takových případech klimatizace plní dvojí roli: v létě ochlazuje, v přechodných obdobích a zimě může sloužit jako doplňkový zdroj tepla. Správně navržené řešení zde výrazně zvyšuje komfort práce během celého roku.
Před samotnou montáží probíhá konzultace a posouzení prostoru. Hodnotí se velikost místnosti, orientace, počet osob, technická zátěž i způsob využití kanceláře. Na základě těchto informací je navrženo zařízení s odpovídajícím výkonem a vhodným umístěním jednotky.

Montáž je zpravidla rychlá a lze ji naplánovat tak, aby minimálně zasáhla do pracovního režimu. Po instalaci je zařízení uvedeno do provozu a uživatel je seznámen s jeho ovládáním.

Individuální návrh je vhodný zejména u kanceláří v prosklených budovách, u místností s vyšší tepelnou zátěží nebo tam, kde je požadavek na velmi tichý provoz. Stejně tak v případech, kdy má klimatizace sloužit i jako hlavní zdroj vytápění.
V těchto situacích je vhodné řešit klimatizaci na míru, aby zařízení dlouhodobě plnilo svou funkci bez nadměrné spotřeby a bez kolísání teploty.