Open space kancelář představuje jeden z nejnáročnějších typů administrativních prostor z pohledu návrhu klimatizace. Jedná se o větší otevřený prostor, ve kterém pracuje vyšší počet lidí současně, často bez pevného členění místností. Právě počet osob, technická zátěž a proměnlivý provoz vytvářejí podmínky, které je nutné při návrhu řešení přesně zohlednit.
Na rozdíl od samostatných kanceláří zde nelze pracovat s jednou jednotkou bez promyšleného rozmístění. Důležitý je nejen dostatečný výkon, ale především rovnoměrné rozložení chladu v celém prostoru.
Zásadním faktorem je počet osob, které v prostoru pracují – a také kolik jich zde bude pracovat v budoucnu. Každý zaměstnanec, počítač a další technika produkují teplo, které se v otevřeném prostoru rychle kumuluje.

Například open space v horním podlaží s velkými okny orientovanými na jih bude mít výrazně vyšší tepelnou zátěž než stejný prostor ve středním patře bez přímého slunečního zisku.
U open space kanceláře nestačí pouze „dostatečně silná“ klimatizace. Pokud není výkon správně rozdělen do prostoru, dochází k nerovnoměrnému chlazení – část zaměstnanců je vystavena průvanu, zatímco jiná část prostoru zůstává nedostatečně ochlazená.
U větších open space prostor se často pracuje s více jednotkami, které umožňuje stabilní teplotu bez výrazných výkyvů.

Montáž je následně plánována tak, aby minimálně narušila provoz kanceláře. Po instalaci je systém uveden do provozu a zodpovědné osoby jsou seznámeny s jeho regulací.
Individuální návrh je u open space kanceláří téměř vždy doporučený. Každý prostor je jiný a univerzální řešení zde často vede k nerovnoměrnému chlazení nebo přetížení systému. Zvlášť důležité je to v případech, kdy je prostor výrazně prosklený, umístěný v horním podlaží nebo se počítá s navýšením počtu zaměstnanců.