Velká kancelář má výrazně odlišné nároky na klimatizaci než malá kancelář pro jednu či dvě osoby. Může se jednat o patrový prostor, kancelář rozdělenou do více místností nebo firmu, kde pracují různé týmy – účetní, programátoři, obchodní oddělení či vedení společnosti. Každá část prostoru může mít jiné teplotní nároky a jinou intenzitu provozu.
Zásadním faktorem je proměnlivost. V průběhu dne se mění počet osob, otevírají se a zavírají dveře, probíhají jednání, přesuny mezi místnostmi a zvyšuje se tepelná zátěž. Klimatizace proto musí být navržena tak, aby dokázala reagovat na tyto proměnné a udržela stabilní teplotu bez výkyvů.
Za velkou kancelář lze považovat prostor nad přibližně 40–50 m², případně kancelář složenou z více místností nebo rozdělenou do dvou podlaží. Může se jednat o administrativní část firmy, která zahrnuje několik pracovních zón, samostatné kanceláře i zasedací místnost.
Typické je, že zde pracuje více lidí současně a jednotlivé části prostoru mají rozdílné využití. Účetní oddělení může mít jiný režim než obchodní tým, programátoři často vyžadují stabilní klima bez průvanu a zasedací místnost se nárazově zaplní větším počtem osob.
Velké kanceláře jsou charakteristické proměnlivým provozem. To znamená, že návrh klimatizace nemůže vycházet pouze z plochy prostoru.
Například zasedací místnost může během schůzky generovat výrazně vyšší teplo než běžná pracovní zóna. Pokud není systém rozdělen do více regulovatelných částí, dochází k přetížení jedné jednotky nebo k nerovnoměrnému chlazení.
U patrových kanceláří nebo členitých prostor je takové řešení výrazně stabilnější než jedna centrální jednotka.
Specifickou kategorií jsou patrové kanceláře nebo prostory složené z více samostatných místností. V těchto případech se výrazně liší proudění vzduchu i akumulace tepla. Horní patro se může přehřívat rychleji, zatímco spodní část prostoru zůstává chladnější.
Správný návrh musí zohlednit výškové rozdíly, orientaci budovy i způsob využití jednotlivých částí. Bez rozdělení systému na více zón dochází často k situaci, kdy jedna část kanceláře je přechlazená a druhá nedostatečně temperovaná.
V mnoha firmách je klimatizace využívána nejen k chlazení, ale také k vytápění v přechodných obdobích. To je praktické zejména tam, kde centrální topení nelze regulovat podle potřeby jednotlivých místností.
Vytápění klimatizací může pomoci stabilizovat teplotu například v zasedacích místnostech nebo oddělených kancelářích, kde není možné jinak reagovat na krátkodobé změny teploty.
Návrh klimatizace do velké kanceláře vždy začíná analýzou provozu. Posuzuje se velikost prostoru, členění, počet osob, typ práce i budoucí rozvoj firmy. Na základě těchto informací je navrženo řešení s odpovídajícím výkonem a rozdělením do zón.
Montáž probíhá tak, aby co nejméně narušila běžný chod firmy. Po instalaci je systém uveden do provozu a odpovědné osoby jsou seznámeny s jeho ovládáním. U větších kanceláří je důležitá i možnost budoucího servisu a údržby, která zajistí dlouhodobou stabilitu systému.
Individuální návrh je vhodný zejména u kanceláří s vysokou proměnlivostí provozu, u patrových prostor nebo u firem, kde se počítá s budoucím rozšířením. Stejně tak v případech, kdy je kladen důraz na velmi tichý chod nebo přesnou regulaci teploty v jednotlivých odděleních.
V těchto situacích je vhodné navrhnout systém, který bude dlouhodobě reagovat na změny v provozu a umožní flexibilní nastavení jednotlivých zón.
